Ochrona danych osobowych
Administrator:
Szkoła Podstawowa nr 122 w Łodzi; ul. Jesionowa 38; tel. 42 658-91-61; kontakt@sp122.elodz.edu.pl
Inspektor Ochrony Danych:
Joanna Metelska; joanna.metelska@bhp-met.com
Klauzula informacyjna dla rodziców posiadających dzieci w Szkole Podstawowej nr 122 w Łodzi
Działając w oparciu o art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), zwanego dalej „RODO”, niniejszym informuję, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych Pani/Pana dziecka jest Szkoła Podstawowa nr 122 w miejscowości Łódź 91-363 ul. Jesionowa 38, NIP: 947-17-79-625 , REGON: 000214451 adres e-mail: kontakt@sp122.elodz.edu.pl reprezentowane przez Lilianę Czechowską – Dziuda.
2) Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt można uzyskać za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: joanna.metelska@bhp-met.com
3) Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- realizacji zadań Administratora określonych w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo oświatowe, ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe oraz w innych przepisach szczególnych jak również rozporządzeniach wykonawczych wydanych na ich podstawie, m.in. zapewnienia uczniowi opieki i nauki w Szkole Podstawowej nr 122, prowadzenia księgi uczniów, dziennika elektronicznego Librus, dziennika papierowego, arkuszy ocen i ksiąg arkuszy ocen oraz dziennika pedagogicznego psychologa, doradcy zawodowego, rejestru czytelników biblioteki, realizowania praw i obowiązków ucznia wynikających z przepisów prawa,
- realizacji zadań Administratora określonych we właściwych przepisach prawa miejscowego (uchwały Rady Miejskiej w Łodzi czy zarządzenia Prezydenta Miasta Łodzi),
- ewidencyjnych,
- rozliczeń finansowych,
- komunikacji.
4) Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. e RODO. Niekiedy podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora może być dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych uzyskiwana na zasadach określonych w art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a w związku z art. 7 RODO.
5) Odbiorcami danych osobowych będą:
- podmioty zewnętrzne, którym Administrator przekazuje dane w związku z działalnością Szkoły Podstawowej w tym np. podmiot świadczący usługi bhp, podmiot obsługujący nasze systemy teleinformatyczne, w tym dziennik elektroniczny Librus, arkusz ocen i inne, podmioty dostarczające lub serwisujące oprogramowanie komputerowe wykorzystywane w Szkole Podstawowej, czy kancelarie prawne (gdyby okazało się to niezbędne), organizatorzy wycieczek szkolnych.
- organy publiczne uprawnione na podstawie przepisów prawa do otrzymania od Szkoły Podstawowej danych osobowych.
6) Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w pkt. 3, a po zakończeniu realizacji tych celów przez okres wynikający z przepisów prawa, ponadto do czasu upływu okresów przedawnienia ewentualnych roszczeń, jakie mogą się w związku z nimi ujawnić, w przypadku dokumentacji służącej do rozliczeń finansowych do czasu upływu okresu przedawnienia wynikającego z prawa podatkowego, a ponadto przez okresy archiwizacji dokumentów wynikające z przepisów prawa o archiwizacji (w zależności który z tych okresów będzie trwał najdłużej).
7) Przysługuje Pani/Panu prawo:
- żądania dostępu do danych oraz ich sprostowania,
- ograniczenia przetwarzania lub usunięcia danych osobowych,
- przeniesienia danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania z uwagi na Pani/ Pana szczególną sytuację – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 lit. e RODO
- zgłoszenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie dopuszczenia się przez przedszkole naruszenia obowiązków z zakresu ochrony danych osobowych.
8) Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich poza obszar EOG, jak również do organizacji międzynarodowych.
9) Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
10) Podanie danych jest obowiązkowe wówczas, gdy wynika to wprost z przepisów ustaw, o których mowa w pkt 3) lub rozporządzeń wydanych na ich podstawie, w pozostałym zakresie nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym realizację praw i obowiązków ucznia w Szkole Podstawowej nr 122.